Benvenuto nel manuale ufficiale di XML-Importer. Questo software ti aiuta a estrarre in modo efficiente le fatture elettroniche (XML/P7M), confrontare articoli e prezzi tra diversi fornitori e rilevare immediatamente eventuali aumenti di prezzo.
1. Installazione & Primo Avvio
L'XML-Importer può essere utilizzato come soluzione per singolo utente (Locale) o in rete (Modalità Server).
1.1 Modalità Locale (Singolo utente)
Ideale se utilizzi il software su un solo computer.
- Esegui il file di installazione (
XML-Importer-latest.msi).
- Avvia il programma tramite l'icona sul desktop.
- Il tuo database viene salvato in modo sicuro e predefinito nella tua directory locale AppData.
1.2 Modalità Rete (Per Team)
Ideale se più dipendenti devono accedere alle fatture contemporaneamente.
- Installa sul PC principale (o server) il file
XML-Importer-Server-Setup.msi.
- Installa su tutti i PC dei dipendenti la normale versione Client (
XML-Importer-latest.msi).
- Apri l'XML-Importer sui PC di lavoro, clicca in basso a sinistra su ⚙ Opzioni > Rete / Database.
- Seleziona Modalità API / Server e inserisci l'indirizzo IP del PC principale (es.
http://192.168.1.50:8000).
- Clicca su "Salva".
2. Importare le fatture
Hai due opzioni per caricare nuove fatture elettroniche (XML o file P7M firmati) nel sistema:
Importazione Manuale
Clicca nella schermata principale sul pulsante "Importa fattura" e seleziona i file XML/P7M desiderati. I dati verranno immediatamente caricati nella tabella.
Importazione Automatica (Monitoraggio Cartella)
- Vai in ⚙ Opzioni > Generale.
- Attiva l'opzione "Monitora automaticamente la cartella Invoices".
- Il programma creerà una cartella denominata
Invoices. Non appena tu (o un altro programma) copi le fatture in questa cartella, l'XML-Importer le leggerà automaticamente in background!
3. Cerca, Filtra & Ordina
La vista principale mostra tutti gli articoli importati finora dalle tue fatture.
- Barra di ricerca: Inserisci un termine di ricerca (es. un codice articolo o una parola dalla descrizione). La lista viene filtrata in tempo reale.
- Filtro Anno e Fornitore: Seleziona determinati anni o uno specifico fornitore in alto per restringere i risultati.
- Ordinamento: Cliccando sulle intestazioni delle colonne (es. Prezzo, Data) puoi ordinare la tabella in modo ascendente o discendente.
💡 Nota importante sul Prezzo
La colonna Prezzo Netto mostra sempre il prezzo unitario finale ed esatto dell'articolo, dopo che tutti gli sconti riportati in fattura (Sconto 1, 2, 3) sono stati sottratti automaticamente!
4. Pulisci dati & Blacklist
Durante l'importazione di fatture elettroniche, spesso vengono lette anche le "righe informative" del fornitore, che non sono veri e propri articoli (es. Spese postali, imballaggio, puro testo). Questi hanno solitamente una quantità di 0 o un prezzo di 0.00.
- Clicca sul pulsante arancione "🧹 Pulisci dati" nella barra superiore.
- Nella prima scheda (Pulisci righe a zero) vedrai tutte queste voci.
- Seleziona le righe desiderate (basta un clic in qualsiasi punto della riga per spuntare la casella).
Ora hai due opzioni:
- Elimina ora le righe selezionate: Rimuove le voci dal database solo per questa volta.
- Blocca selezionati per importazioni future (Blacklist): Elimina le righe e memorizza il testo della descrizione! Quando importerai fatture in futuro, il sistema ignorerà automaticamente tutti gli articoli presenti in questa blacklist.
Hai fatto un errore? Nella scheda Gestisci blacklist puoi rimuovere i termini bloccati in qualsiasi momento.
5. Allarmi Prezzo
L'XML-Importer dispone di un sistema intelligente in background che ti protegge da aumenti di prezzo nascosti.
- Sotto ⚙ Opzioni > Automazione puoi definire a partire da quale percentuale di aumento di prezzo (es.
5%) deve scattare un allarme.
- Non appena importi una nuova fattura, il sistema confronta il prezzo netto attuale di tutti gli articoli con il miglior prezzo mai pagato a questo fornitore.
- Se il prezzo è aumentato significativamente, il pulsante "🚨 Allarmi Prezzo" nella finestra principale si illuminerà di rosso in alto.
- Cliccaci per vedere quali articoli sono diventati più costosi e presso quale fornitore. Con un clic su "Letto" l'allarme scompare.
6. Analisi & Gruppi Prodotti
Vuoi sapere quale fornitore vende le viti o i cavi più economici? Poiché ogni fornitore nomina lo stesso articolo in modo diverso (es. "Cavo 5m", "Cavo elettrico cinque metri"), devi raggrupparli.
- Seleziona uno o più articoli simili nella vista principale.
- Clicca con il tasto destro e scegli "Assegna gruppo prodotti".
- Crea un nuovo gruppo (es. "Cavo 5m") o scegline uno esistente.
- Passa in alto alla scheda "Analisi & Statistiche".
- Seleziona lì il tuo gruppo prodotti "Cavo 5m".
- Ora vedrai un dettagliato grafico dell'andamento dei prezzi e una chiara classifica di quale fornitore sta attualmente offrendo questo articolo al prezzo più basso.
7. Sbloccare la versione Premium
La versione di base di XML-Importer ti consente di leggere e gestire fino a 30 fatture.
Se vuoi rimuovere questo limite in modo permanente:
- Clicca sul pulsante verde "⭐ Sblocca Premium..." in alto a destra nella schermata principale.
- Fai clic sul link alla pagina delle donazioni "Ko-fi" nella finestra per sostenere il progetto con una piccola donazione.
- Come ringraziamento, riceverai lì la tua chiave di licenza.
- Inserisci questa chiave nel campo e clicca su "Attiva". Il limite delle fatture viene immediatamente e permanentemente rimosso.